|
Pierwszym dokumentem z jakim spotyka się osoba zakłądająca działalność gospodarczą jest zgłaszany do Urzędu Miasta, bądź Urzędu Gminy druk EDG-1.
reklama
|
UWAGA! Z dniem 1 lipca 2011 r. formularz EDG-1 został zastąpiony przez elektroniczną ankietę CEIDG-1, którą opisuję tutaj. W związku z tym poniższe informacje mogą być nieaktualne, bądź błędne i zapewne i tak już nikomu się nie przydadzą, lecz dla zachowania porządku jeszcze przez jakiś czas je tu pozostawiam.
Formularz EDG-1 jest do pobrania w działe zawierającym wzory dokumentów. Można również skorzystać z aplikacji udostępnionej przez jeden z portali księgowości internetowej, która pozwala na szybkie wypełnienie wniosku oraz jego wydrukowanie - kliknij, aby przejść do formularza. Aplikacja ta na przykład podpowiada adres odpowiedniego ZUS-u. Jednocześnie nie zobowiązuje do zakładania konta w ich portalu (opcja wydruku bez rejestracji jest trochę ukryta, ale naprawdę tam jest ;), więc można swobodnie z tego formularza korzystać (chociaż warto też się zastanowić nad założeniem konta w tego rodzaju systemie, o czym więcej piszę tutaj).
01. Rodzaj wniosku
Pierwsza rubryka jest treściwa, więc nie wymaga większego komentarza. Przy zakładaniu firmy zaznacza się oczywiście pozycję nr 1. Zazwyczaj zaznacza się tylko jedną z opcji, jednak istnieje możliwość jednoczesnego zaznaczenia kombinacji: 1 i 3, 2 i 3, 2 i 4,
2 i 5, 4 i 5.
02. Nazwa i adres organu ewidencyjnego
Tu już sprawa nie jest tak prosta. Wydawać by się mogło, że składamy wniosek do Ewidencji Działalności Gospodarczej, ale to przecież jest oczywiste, bo do tego przecież służy ten wniosek. Właściwą odpowiedzią w tym przypadku jest nazwa stanowiska osoby, w imieniu której prowadzi się tę ewidencję – jest to zazwyczaj Burmistrz, Prezydent miasta lub Wójt.
03.1 Właściwy naczelnik urzędu skarbowego
W tym miejscu wskazuje się urząd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania.
03.2 Poprzednio właściwy naczelnik urzędu skarbowego
To pole uzupełnia się wyłącznie wówczas, gdy składany dokument jest aktualizacją danych, a nie wnioskiem o wpis do Ewidencji (pozycja druga w rubryce 01).
04. Urząd statystyczny w ……………
Nie wpisujemy. Pole to zostanie wypełnione przez pracownika organu ewidencyjnego.
05. Nazwa i adres jednostki ubezpieczeń społecznych
Wskazujemy właściwą ze względu na adres zamieszkania jednostkę ZUS lub centralę KRUS. Właściwy oddział ZUS odnaleźć można wpisując na tej stronie miejscowość zamieszkania.
przykład
Od tej pory obowiązują następujące zasady:
- jeśli wniosek dotyczy wpisu do Ewidencji, to należy uzupełnić wszystkie rubryki poza 06.
- jeśli wniosek jest aktualizujący, to uzupełniamy rubrykę 06, podajemy PESEL, NIP, REGON oraz wypełniamy wyłącznie te dane, które chcemy zaktualizować, zaznaczając to krzyżykiem w polu znajdującym się po lewej stronie każdej pozycji
- jeśli wniosek dotyczy zawieszenia firmy, wznowienia lub zaprzestania działalności, to uzupełniamy rubryki 06, 07, 08, 10 oraz odpowiednie (tylko jedno) z 21/22/23.
06. Numer wpisu do EDG
Przy zakładaniu firmy jeszcze go nie posiadamy, wiec pozostawiamy puste.
I. DANE IDENTYFIKACYJNE WNIOSKODAWCY
07. Dane osobowe
Opisy pól są w miarę jasne. Płeć w polu nr 1 oznaczamy literką K dla kobiet i M dla mężczyzn. Pole nr 2 nie jest wystarczająco objaśnione. Serię i numer dokumentu wystarczy z niego spisać. Wpierw należy jednak podać jego rodzaj - dowód osobisty oznacza się jako „1”, zaś paszport jako „2”. Następnie już nie ma zagadek w tej części. Należy jedynie uważać na format daty urodzenia, którą wpisuje się w następujący sposób: najpierw rok, następnie miesiąc, na końcu dzień (np. 1984.07.15 to 15 lipca 1984 r.). Przy zakładaniu działalności nie posiada się numeru REGON, więc się go nie wpisuje - to pole używa się przy aktualizacji danych.
przykład
08. Adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy
Podanie danych adresowych nie powinno stanowić problemu. Proszę nie przejmować się ostatnim polem „Opis nietypowego miejsca lokalizacji” – najczęściej pozostawia się puste.
09. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy
Tę rubrykę uzupełnia się jedynie wówczas, gdy jest ono inne od miejsca zamieszkania.
II DANE DO WNIOSKU O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
10. Oznaczenie przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy
Tutaj wpisujemy nazwę firmy. Musi ona zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy lub określenie „spółka cywilna”.
11. Nazwa skrócona
Można pozostawić puste.
12. Data rozpoczęcia działalności
Należy pamiętać o przyjętym w formularz formacie daty (rok.miesiąc.dzień). Datę należy wyznaczyć z lekkim wyprzedzeniem pamiętając o tym, że złożenie EDG-1 jest dopiero pierwszym krokiem na drodze do rozpoczęcia działalności (pozostaje jeszcze wybrać w Urzędzie Skarbowym formę opodatkowania, odwiedzić ZUS, niekiedy PIP i Sanepid, postarać się o koncesję, itp. – cały proces opisany jest w tym artykule). Nie może być to jednak data zbyt odległa bowiem przed jej upływem nie możemy osiągnąć żadnego przychodu. Nie poleca się również generowania kosztów, chociaż zdania są podzielone i niektórzy twierdzą, że można inwestować w firmę, a następnie wpisać w koszty wydatki sprzed daty rozpoczęcia działalności. Osobiście jednak polecam wstrzymać się te kilka dni.
13. Rodzaje działalności gospodarczej.
Polskiej Klasyfikacji Działalności poświęciłem odrębny fragment tej strony. W tej rubryce podaje się pochodzące z PKD 2007 pięcioznakowe oznaczenia wybranych działalności. Jeśli dostępnych 10 pozycji okaże się ilością zbyt małą, to należy do wniosku załączyć druk EDG-RD (dostępny tutaj), w którym znajdują się dodatkowe pola na wskazanie działalności. Od 1 stycznia 2010 roku nie podaje się już oznaczeń odpowiedników wybranych działalności w starszej wersji PKD pochodzącej z roku 2004 (pola te należy pozostawić puste).
przykład
14. Adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej
Wpisuje się go jedynie wówczas, gdy jest inny, niż miejsce zamieszkania, czyli gdy nie wykonuje się pracy w domu. W tym miejscu zazwyczaj podaje się adres biura, warsztatu itp. Informacje o dodatkowych miejscach wykonywania działalności (np. o oddziałach firmy, sklepach firmowych) podaje się załączając druk EDG-MW. Osoby o nieokreślonym miejscu wykonywania działalności, takie jak taksówkarze, czy internetowi freelancerzy nie podają żadnego miejsca. Dawniej wpisywało się w takim przypadku wyrażenie „teren całego kraju”, lecz urzędy odchodzą od tej praktyki uznając adres zamieszkania za miejsce wykonywania działalności.
15. Adres do korespondencji
Jest to adres, na który przysyłana będzie korespondencja urzędowa. Jeśli rubryka pozostanie pusta, to adresem do korespondencji stanie się ten z rubryki nr 14, a jeśli tam również będzie pusto, to z rubryki nr 8.
16. Dane do kontaktu
Wpisujemy w miarę posiadania. Niektórzy uparcie nie podają żadnych danych (nie istnieje przecież obowiązek posiadania telefonu). Często się bowiem zdarza, że do właścicieli nowych firm wydzwaniają później agenci ubezpieczeniowi, pośrednicy sprzedaży usług bankowych, telekomunikacyjnych i wielu innych. Bywa to czasem irytujące.
17. Przewidywana liczba pracujących
Osobą pracującą jest również przedsiębiorca, więc należy w tym miejscu wpisać co najmniej liczbę 1. Dodać należy do niej planowaną liczbę pracowników.
18. Przewidywana liczba zatrudnionych
Osobą zatrudnioną jest w tym przypadku pracownik, który podpisuje umowę o pracę. Inna forma zatrudnienia nie jest brana pod uwagę. Należy wpisać ile osób planuje się zatrudnić. Jeśli działalność jest jednoosobowa, to wpisujemy "0".
19. Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS
Należy wpisać datę rozpoczęcia działalności, czyli tę samą co w rubryce nr 12.
20. Dane dla potrzeb KRUS
Dotyczy wyłącznie rolników kontynuujących ubezpieczenie w KRUS.
21. Informacja o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej
22. Informacja o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej
23. Informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej
Powyższe wyłącznie dla zainteresowanych.
24. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy
Jeśli dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we własnym zakresie, to w tym miejscu wpisuje się dane biura rachunkowego. W przypadku korzystania z księgowości internetowej (w takim rozumieniu tego określenia, jakie opisuję tutaj) należy pozostawić puste.
25. Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy
Należy podać adres biura rachunkowego, jeśli z usług takowego korzystamy. W innym przypadku wpisuje się miejsce wykonywania działalności lub adres zamieszkania (musi tam rzeczywiście znajdować się dokumentacja).
26. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej
1 – Księgi rachunkowe – to pełna księgowość wymagana przy dużych przychodach (800 tyś. euro rocznie)
2 – Podatkowa księga przychodów i rozchodów – wymagana przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych
3 – Inne ewidencje – najczęściej ryczałt od przychodów
4 – Nie jest prowadzona – przy wyborze karty podatkowej
Rodzaj prowadzonej dokumentacji wynika z wybranej formy opodatkowania, czemu więcej uwagi poświęcam tutaj.
27. Prowadzę zakład pracy chronionej
Jest to specjalny rodzaj działalności oparty na zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. To temat na osobny artykuł.
28. Prowadzę zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości
Domyślnie nie zaznaczasz – jeśli ktoś takie prowdzi, to doskonale o tym wie.
29. Prowadzę działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółki/ek cywilnej/ych
Jak wyżej.
Dołączone dokumenty
Załączyć można następujące dokumenty – zaznacza się krzyżyk i w polu wpisuje się ich ilość:
RD jak Rodzaj Działalności – informuje o dodatkowych rodzajach działalności
RB jak Rachunek Bankowy – informuje o zmianie lub nadaniu numerów firmowych kont bankowych
MW jak Miejsce Wykonywania – informuje o adresach oddziałów i innych miejsc wykonywania działalności
Podpis
O tym polu zapomina się najczęściej, a bez podpisu wniosek oczywiście nie może zostać przyjęty.
Miejscowość i data złożenia wniosku
To pole zostaje uzupełnione przez pracownika urzędu.
|
