Jak wypełnić formularz ZUS ZUA?

Wprawdzie formularz CEIDG zgłasza przedsiębiorcę do ZUS jako płatnika składek, to jednak nie zgłasza przedsiębiorcę jako osobę przez siebie ubezpieczaną (organ ten najwidoczniej nie wie, czy ktoś inny nie płaci składki za przedsiębiorcę) – dlatego należy wypełnić druk ZUA.

 

I. DANE ORGANIZACYJNE

Początek jest prosty – wystarczy postawić krzyżyk przy „zgłoszenie do ubezpieczeń”. Chyba że zgłaszamy zmianę danych lub korektę wcześniej wysłanego wniosku – wówczas zaznaczamy opcję nr 3. Pola 02, 04 i 05 pozostawiamy puste.


II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W tym dziale podajemy dane przedsiębiorcy, czyli swoje – w odróżnieniu od następnej części, w której podajemy dane osoby ubezpieczanej, czyli... również swoje lub pracownika, jeśli akurat jego zgłaszamy. Znajdujące się w tej części pola są dobrze wyjaśnione. Na formularzu znajduje się nawet instrukcja polecająca wpisać cyfrę „1” dla dowodu osobistego lub „2” dla paszportu. Jednak najnowsze wytyczne ZUS-u wskazują, że pola 04 oraz 05 wypełnia się wyłącznie w przypadku nieposiadania numeru NIP, tak że z reguły pola te - jako jedyne - można pozostawić puste. Następnie podaje się nazwę skróconą, czyli po prostu nazwę firmy – w takiej samej postaci, jaka została podana w formularzu CEIDG. Należy również zwrócić uwagę na format daty urodzenia, aby na pewno się nie pomylić – wpierw dzień, następnie miesiąc oraz rok.

przykład


Skąd wziąć NIP i REGON, jeśli się ich nie posiada?

Jeśli w dniu składania formularza w ZUS-ie nie posiadamy jeszcze NIP-u i/lub REGON, to po prostu nie podajemy ich. Jednak w praktyce zazwyczaj już te dane posiadamy, chociaż jeszcze o tym nie wiemy. Są one nadawane najczęściej już następnego dnia po wysłaniu formularza CEIDG i można je sprawdzić odnajdując swój własny wpis w wyszukiwarce przedsiębiorców (jeśli nie będzie następne dnia, to można próbować w kolejne dni, ale zazwyczaj jest).


III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ

W tym miejscu wpisujemy swoje dane (lub dane pracownika, którego zgłaszamy).

IV. DANE EWIDENCYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ
Należy uważać, aby w pierwszym polu nie wpisać przez przypadek swojego pierwszego imienia – wpisuje się tam drugie imię. Niestety, łatwo się pomylić i wówczas trzeba zacząć od nowa.

przykład


V. TYTUŁ UBEZPIECZENIA

Pierwsze pole, czyli „kod tytułu ubezpieczenia”,to prawdziwa zagadka. Należy wybrać jedną z opcji: 05 10 0 0 – dla osób które nie mogą wpłacać ulgowej stawki ZUS przez pierwsze 2 lata działalności; lub 05 70 0 0 – dla osób, które nie prowadziły własnej działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat, a przez to należy im się ulgowa stawka ZUS przez pierwsze 2 lata prowadzenia działalności. Przy rejestracji pracownika najczęściej będzie to 01 10 0 0. W razie niepewności lub nietypowej sytuacji (np. posiadanie lub zatrudnianie pracownika posiadającego prawo do emerytury lub renty itp.), kod tytułu ubezpieczenia należy skonsultować z pracownikiem ZUS-u. Pole 02 pozostawia się puste.

VI. DANE O OBOWIĄZKOWYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH
Pole 01 należy pozostawić puste. „Data powstania obowiązku ubezpieczeń” równa się dacie rozpoczęcia działalności podanej w formularzu CEIDG. Jeśli przedsiębiorca rejestruje samego siebie, to stawia krzyżyki przy polach 03, 04 i 06. Ubezpieczenie „chorobowe” jest nie jest obowiązkowe dla osoby prowadzącej działalność – jednak należy je zaznaczyć przy rejestracji pracownika.

VII. DANE O OBOWIĄZKOWYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM
W tej części wpisujemy wyłącznie datę powstania obowiązku ubezpieczenia, którym jest dzień rozpoczęcia działalności.

VIII. DANE O DOBROWOLNYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH
Tutaj przedsiębiorca zaznacza ubezpieczenie chorobowe i wpisuje datę rozpoczęcia działalności. W przypadku rejestracji pracownika ubezpieczenie chorobowe zostało zaznaczone we fragmencie VI.

Więcej o rodzajach składek i ich opłacaniu można znaleźć w tym artykule.

przykład


IX. DANE O DOBROWOLNYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM

Przy zakładaniu działalności pozostawiamy puste (pole to dotyczy jedynie osób niepracujących, które pragną mieć opiekę zdrowotną).

X. INNE DANE O OSOBIE ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ
Przedsiębiorca zgłaszający siebie samego nie wpisuje tutaj nic. W przypadku zgłaszania pracownika należy skonsultować z pracownikiem ZUS-u „kod wykonywanego zawodu”.

XI. DANE O ODDZIALE NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
W polu „Kod oddziału NFZ” należy podać numer województwa, w którym mieszkasz. Kody funduszów zdrowia są następujące: 01R - Dolnośląski, 02R - Kujawsko-Pomorski, 03R - Lubelski, 04R - Lubuski, 05R - Łódzki, 06R - Małopolski, 07R - Mazowiecki, 08R - Opolski, 09R - Podkarpacki, 10R - Podlaski, 11R - Pomorski, 12R - Śląski, 13R - Świętkorzyski, 14R - Warmiński-Mazurski, 15R - Wielkopolski, 16R - Zachodniopomorski. Pola 02 i 03 pozostawia się puste.

XII. ADRES ZAMELDOWANIA NA STAŁE MIEJSCE POBYTU
XIII. ADRES ZAMIESZKANIA
XIV. ADRES DO KORESPONDENCJI.

Powyższe fragmenty formularza nie posiadają pułapek.

XV. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK
Należy wpisać datę przy czym należy pamiętać, że na złożenie druku ZUA przedsiębiorca ma 7 dni od „daty powstania obowiązku ubezpieczenia”! Następnie wystarczy się podpisać w wyznaczonym polu. Jeśli nie posiada się jeszcze pieczątki, to miejsce poniżej podpisu można pozostawić puste.

XVI. OŚWIADCZENIE OSOBY ZGŁASZANEJ / ZGŁOSZONEJ DO UBEZPIECZENIA
Jeśli zgłasza się samego siebie, to należy podpisać się ponownie. W innym przypadku należy poprosić o podpis pracownika.