SzybkaFaktura.pl to propozycja samodzielnej księgowości przez internet dla JDG oraz małych firm, rozliczających się na podstawie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Dlaczego warto wziąć ich pod uwagę? Rozbudowane moduły, prosta obsługa, funkcjonalność, wsparcie konsultantów - to kilka argumentów. A jakie miesięczne koszty generuje księgowość online z Szybka Faktura?
Co w ofercie Szybka Faktura?
Pakiety to pierwsza zakładka na stronie Szybka Faktura, którą warto odwiedzić, gdy zamierzasz rozliczać się samodzielnie. Do wyboru są trzy pakiety:
- Pakiet Starter - 7,99 zł miesięcznie.
- Pakiet Pro - 9,99 zł miesięcznie.
- Pakiet Turbo+ - 14,99 zł miesięcznie.
Pozostałe moduły: samodzielna księgowość, magazyn, kadry są w cenie 9,99 zł/miesiąc za każdy.
Pakiety do fakturowania
Dla mało wymagających i bardzo wymagających. Dla małych i większych. Dla tradycjonalistów i lubiących nowoczesne szybkie rozwiązania.
Pakiet Starter
Pakiet Starter skierowany jest, jak określa to Szybka Faktura, do mało wymagających. Liczba osób, które mogą z niego korzystać to jedna, czyli tylko przedsiębiorca. I tylko trzy faktury na miesiąc.
Natomiast w ramach pakietu między innymi:
- wszystkie dokumenty sprzedażowe,
- baza kontrahentów- możliwość importu,
- koszty,
- faktury w innych walutach,
- kilka rachunków bankowych na fakturze,
- baza asortymentu,
- finansowanie faktur,
- aktualizacje systemu.
Program jest intuicyjny, a do wystawienia faktury wystarczy wpisać NIP kontrahenta, by ściągnąć dane z GUS. Fakturę wystawisz w 21 sekund (taka informacja widnieje na stronie), a nawet szybciej, gdy jest cykliczna. Niestety OCR w tym pakiecie jest dodatkowo płatne, podobnie jak zlecenie wysyłki faktur pocztą.
Zobacz ranking księgowości online ▶
Pakiet Pro
To wszystkie funkcje z wcześniejszego pakietu. Dostęp dla pięciu użytkowników, nielimitowane faktury z własnym logo i weryfikacja rachunku na białej liście. Poza tym:
- jednolity plik kontrolny JPK_FA
- opcja eksportu dokumentów do różnych plików,
- faktury w kilku językach (PL, EN, DE, FR),
- przypomnienia o płatnościach dla kontrahentów,
- OCR - do pięciu dokumentów.
Jest to najpopularniejszy z pakietów do fakturowania.
Pakiet Turbo+
Liczba użytkowników oraz liczba faktur są nielimitowane. Ten pakiet nie bez powodu nazywa się Turbo- oszczędzasz z nim 30% czasu. Posiada wszystkie funkcje dwóch wcześniejszych, a poza tym między innymi:
- szybkie przeniesienie danych do programu księgowego,
- system przypomnień o płatnościach dla kontrahentów- zarówno przed płatnością jak i po terminie,
- wezwania do zapłaty,
- OCR do 10 dokumentów,
- faktury masowe, szybkie cykliczne tworzenie faktur.
Zarządzaniem magazynem
Oferta programu do zarządzania magazynem skierowana jest do małych i średnich firm, które zajmują się handlem. Aby wybrać program do magazynu, konieczny jest pakiet do fakturowania. Dlatego w pierwszej kolejności wybierz go, a później dodatkowe moduły. Już na początku jest możliwość importowania listy towarów. Korzystając z Magazynu Szybka Faktura, stworzysz bazę i kontrahentów, i towarów. Wystawisz wszystkie niezbędne dokumenty związane z magazynem. Mało tego, inteligentny system sam automatycznie wystawia dokumenty magazynowe.
Częstym i głównym problemem młodych przedsiębiorców, prowadzących przykładowo sklep internetowy, jest inwentaryzacja. Szybka Faktura ułatwia jej wykonanie. Do wyboru są trzy rodzaje inwentaryzacji. Nad każdym rodzajem widnieje krótki opis. Następnie do wyboru mamy trzy arkusze: pusty, z wszystkimi towarami, z towarami, które są na stanie. Po zakończeniu, automatycznie generowany jest dokument inwentaryzacyjny.
Program, podobnie jak faktury, jest prosty w obsłudze, w związku z czym poradzą sobie z nim również młodzi przedsiębiorcy, startujący z biznesem.
Księgowość
To moduł do samodzielnej księgowości online. A w nim:
- KPiR,
- ryczałt ewidencjonowany,
- deklaracje ZUS, podatkowe,
- możliwy eksport do programów księgowych, np. Optima, Symfonia,
- rejestry VAT.
Tego typu program spokojnie wystarczy mikro i małym firmom do prowadzenia księgowości. A patrząc na cenę, jest to konkurencyjna oferta. I spore oszczędności w porównaniu z biurem księgowym. Faktem jest, że konieczne jest znalezienie czasu na rozliczanie firmy, ale Szybka Faktura ułatwia sprawę, dzięki prostym narzędziom.
Kadry
Kolejny moduł do wyboru to kadry, a w nim wszystkie najważniejsze elementy związane z zatrudnianiem pracowników. W tym:
- rejestr osób zatrudnionych,
- generowanie umów,
- rozliczanie czasu pracy,
- lista płac.
Zobacz ranking księgowości online ▶
Bez kosztów przez 45 dni
To opcja zarówno dla młodych przedsiębiorców jak i tych doświadczonych, poszukujących nowych, kompleksowych rozwiązań do samodzielnego prowadzenia księgowości. Przez 45 dni możesz korzystać za darmo z:
- wystawiania faktur, rejestrowania kosztów,
- magazynu,
- księgowości.
Rejestracja jest bezpłatna i możesz zalogować się przez konto Google. Poza tym, decydując się na jeden z trzech pakietów do fakturowania trzy miesiące gratis.
Aplikacja mobilna
Dostępna na Android i IOS. Ze względu na to, że jest to nowa wersja aplikacji, zaktualizowana w październiku 2020 roku, nie ma wielu ocen i opinii. Zatem trudno ocenić jej funkcjonalność i przydatność na co dzień.
Obok kokpitu do dyspozycji mamy dokumenty i magazyn. Aplikacja służy głównie do wystawiania faktur i OCR- dzięki temu wprowadzisz dokument bez wpisywania danych. Przy wystawianiu faktury kontrahent zostanie zapamiętany i trafi do bazy. Fakturę zapiszesz w postaci PDF oraz wyślesz na mail klienta. Nie ma tu pełnej księgowości, zatem aplikacja jest jedynie wsparciem.
Plus dla Szybka Faktura za zakładkę Pomoc
Portal na pierwszy rzut oka wygląda na ubogi, kilka podstawowych informacji, a u góry do wyboru kilka zakładek. Jednym słowem minimalistycznie, ale niech to nikogo nie zmyli, bo Szybka Faktura to prawdziwa skarbnica wiedzy dla młodych przedsiębiorców. I tych doświadczonych również. Jeśli masz wątpliwości, pytania, czegoś nie wiesz, wejdź w zakładkę Pomoc. Szczegółowo opisane są różne aspekty związane z samym programem do księgowania, ale też znajdziesz aktualności- przydatne dla przedsiębiorców zmiany w prawie, w stawkach itd. Bardzo dobrze opisane różne kwestie, także wprowadzenie w moduły. I nie tylko opisane, bo przedstawione w wersji graficznej. Za to duży plus!
Obiektywnym okiem
Program wita nas kokpitem, na którym widnieją przydatne dla każdego przedsiębiorcy informacje, dotyczące kondycji finansowej firmy. Zapłacone faktury, oczekiwane wpływy i wydatki. W tej zakładce również wykres przedstawiający sytuację finansową firmy w ostatnim półroczu.
Zaletą programu jest dobra cena i rozbudowane moduły. Poza tym jest prosty w obsłudze. Minusem aplikacja, o której na stronie nie znajdziemy wielu informacji, a w sklepie Google Play jedna opinia. Poza tym z opisu wynika, że służy głównie do obsługi faktur i dodawania kosztów. Miłośnicy nowoczesnych technologii mogą być zawiedzeni. Natomiast jest to program, który warto wziąć pod uwagę, zwłaszcza że przez 45 dni przetestujesz go bez kosztów i zobowiązań.