Darmowa wersja do programu faktur dla małych przedsiębiorców, support 24/7, integracja z Przelewy24 i PayU, faktury wielojęzyczne - to tylko kilka mocnych stron aplikacji Faktura XL. Na głównej stronie widnieje informacja, że przeznaczona jest dla małych i średnich firm. Natomiast na czacie otrzymujemy odpowiedź, że aplikacja jest dla wszystkich, nie ma żadnych ograniczeń. Faktura XL na pierwszy rzut oka wygląda naprawdę dobrze, również pod względem kosztów. W porównaniu z konkurencją, jest to jedna z najtańszych księgowości online na rynku.
W skrócie - co oferuje Faktura XL?
Oferta jest imponująco szeroka i śmiało można rzec, że zaspokoi głód najbardziej wymagających przedsiębiorców. Pokrótce:
- obejmuje trzy pakiety, w tym darmowy (do 10 dokumentów- sprzedażowych i kosztowych łącznie),
- 35 rodzajów faktur oraz innych dokumentów,
- możliwy rabat do 50% w pierwszym roku korzystania,
- KPiR, deklaracje VAT, JPK,
- automatyczne sprawdzanie kontrahentów na Białej Liście Podatników,
- automatyczne tworzenie bazy produktów i klientów,
- jedno konto- wielu użytkowników (wyłącznie w wersjach płatnych),
- OCR,
- kompatybilność z Prestashop, Woocommerce, a dla pozostały udostępniane API,
- wygodne, szybkie płatności dla klientów za pośrednictwem PayU oraz Przelewy24,
- przypomnienia o płatności dla zapominalskich kontrahentów,
- wysyłka faktur bezpośrednio z programu,
- wysyłka dokumentów (z podpisem elektronicznym) do urzędów,
- szerokie możliwości personalizacji faktur w najszerszym pakiecie.
Aplikacja dostępna jest na każde urządzenie. I mamy możliwość udostępniania jej dowolnej ilości użytkowników w pakiecie z magazynem- to duża zaleta w przypadku średnich firm.
Zobacz ranking księgowości online ▶
Pakiety
Faktura XL oferuje trzy pakiety do wyboru:
- Pakiet darmowy - bez żadnych opłat na stałe.
- Pakiet pełny 8 zł za miesiąc przy płatności za rok (20% zniżki), 10 zł za miesiąc przy płatności za pół roku.
- Pakiet pełny plus magazyn 18 zł za miesiąc przy płatności za rok (20% zniżki), 20 zł za miesiąc przy płatności za pół roku.
Największą popularnością cieszy się pakiet środkowy. Aby otrzymać rabat 50%, gdy jesteś młodym przedsiębiorcą, skontaktuj się z Faktura XL, otrzymasz kod rabatowy.
Pakiet darmowy
Nie jest to pakiet, który umożliwia prowadzenie pełnej księgowości online, w związku z czym o nim tylko pokrótce. To opcja dla małych firm i sposób na przetestowanie aplikacji.
- Limit dokumentów to 10. I są tu wliczane zarówno faktury kosztowe jak i sprzedażowe.
- Maksymalnie jeden użytkownik.
- Nielimitowana liczba klientów, produktów.
- Faktury w obcych walutach i siedmiu językach.
- Podstawowe raporty.
- 32 rodzaje faktur i dokumentów.
Pakiet pełny
Otwiera przed nami drzwi do samodzielnej księgowości online. Jest bardzo bogaty i jak wspomniano, cena 8 zł bądź nawet 10 zł za miesiąc, w porównaniu z konkurencją, to niewiele. Śmiało można powiedzieć, że jest to jeden z najtańszych pakietów do samodzielnej księgowości online. Przeznaczony dla przedsiębiorców o standardowych potrzebach. A w jego ramach między innymi:
- KPiR, ewidencja ryczałtu,
- JPK, deklaracje VAT,
- faktury w siedmiu językach i w różnych walutach,
- do 3 użytkowników,
- opcja integracji z drukarkami fiskalnymi,
- 32 rodzaje faktur i innych dokumentów (VAT, paragony, rachunki, korekta, proforma, zamówienia),
- nielimitowana w miesiącu liczba faktur sprzedażowych, kosztów, klientów, produktów,
- logo na fakturze.
Pakiet pełny plus magazyn
To najszersza opcja w ofercie Faktura XL, a pod względem kosztów całkiem przyjemna dla portfela. Za jedyne 20 zł miesięcznie, płacąc za sześć miesięcy z góry bądź za 18 zł, płacąc za rok z góry, otrzymujemy wszystko, co jest niezbędne do prowadzenia księgowości samodzielnie. Ten pakiet skierowany jest do przedsiębiorców, którzy poszukują spersonalizowanych rozwiązań. I oczekują od aplikacji, że część rzeczy zrobi za nich.
Nielimitowane jest wszystko to, co w poprzednim pakiecie i dodatkowo liczba użytkowników oraz magazynów. Będąc przy magazynie, dostępne są techniki FIFO i LIFO. Dokumenty w nim tworzą się automatycznie i z inwentaryzacją również nie ma większego problemu. Zanim zdecydujesz się na pakiet z magazynem, możesz go wypróbować przez miesiąc za 0 zł.
Faktura XL - księgowość online dla każdej firmy?
Oferta jest atrakcyjna, podkreślając kolejny raz, pod względem kosztów, ale też funkcjonalności. Czy jednak zadowoli każdego przedsiębiorcę? Było dużo o zaletach, przyszedł czas na przyjrzenie się czego brakuje? Niedosyt pozostawia darmowy pakiet. De facto są to tylko dokumenty, co wiąże się z koniecznością znalezienia innego programu bądź wykupienia pakietu pełnego, by również się rozliczać. Kolejna kwestia to support. Na plus, że działają przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Natomiast zajmują się wsparciem technicznym. Kolejny minus za limitowanych użytkowników w pakiecie pełnym, gdzie może być ich tylko trzech. Gdyby więcej osób miało korzystać z aplikacji, konieczny jest pakiet pełny plus magazyn. I brakuje jeszcze w ofercie kadr i płac.
Natomiast prosta obsługa, rozbudowane raporty, wielość funkcji, a także responsywna strona i opcja udostępniania klientom szybkich płatności, sprawiają, że warto wziąć tą aplikację pod uwagę. Dodatkowo codziennie jest aktualizowana, a to pewność, że nasze dokumenty są prawidłowo generowane.
Ogólnie Faktura XL opłaca się małym i większym przedsiębiorcom, bo można sporo zaoszczędzić. A przy wielości rzeczy, które aplikacja robi za nas, to również oszczędność czasu.