W wielu firmach wykorzystuje się samochody. Mogą być to całe floty, a w przypadku jednoosobowych firm – pojedyncze auta. Ich użytkowanie wiąże się z kosztami, które w dużej mierze można zaliczyć w poczet  kosztów prowadzenia działalności.

Kilometrówka

Przedsiębiorcy prowadzący małe firmy nie zawsze decydują się na wprowadzenie samochodu do majątku firmowego. Często do celów służbowych związanych z działalnością wykorzystują samochód prywatny

W takiej sytuacji wszelkie koszty związane z eksploatacją auta, czyli naprawy, paliwo oraz części, można rozliczać stosując metodę tzw. kilometrówki. Ewidencja przebiegu pojazdu, bo taka jest jej oficjalna nazwa, to spis wszystkich tras i celów podróży wraz z ich datą i liczbą przebytych kilometrów. Sumę tych kilometrów mnoży się co miesiąc przez stawkę maksymalną kilometrówki ustaloną odgórnie.

Samochód a VAT

Kilometrówka jest tylko jedną z metod stosowanych przez firmy do rozliczania kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów w działalności. Przedsiębiorcy będący zarejestrowanymi płatnikami VAT chętniej korzystają z metody księgowania wszystkich faktur kosztowych związanych z zakupem i późniejszą eksploatacją samochodu. 

Bardzo ważne jest jednak, że do kosztów zaliczyć można tylko 50% wartości faktury netto, a od należnego podatku VAT można odliczyć jedynie połowę podatku wynikającego z tego dokumentu. Jeśli przedsiębiorca chce do kosztów włączać 100% wartości wskazywanych na fakturach, musi udowodnić, że auto wykorzystywane jest wyłącznie do celów służbowych oraz rozliczać wspomnianą wcześniej kilometrówkę. To utrudnienie i ewentualne kary finansowe obowiązujące właścicieli firm w przypadku wykorzystania takiego samochodu w celach prywatnych skutecznie ich zniechęcają do odliczania całych kwot. Zdecydowanie częściej decydują się oni na metodę 50% wartości netto i VAT.

Amortyzacja samochodu

Przedsiębiorcy, którzy swoje rozrachunki księgowe opierają o Księgę Przychodów i Rozchodów, są zobowiązani również do prowadzenia Ewidencji środków trwałych. Wprowadzając do firmy samochód, należy wpisać go właśnie do tej ewidencji. Działanie to wykonuje się poprzez pisemny protokół. Jego obowiązkowym elementem jest wskazanie przedmiotu wpisywanego w poczet środków trwałych oraz jego wartości. Jest to łatwe w przypadku zakupu samochodu w oparciu o umowę kupna-sprzedaży lub fakturę. Jeśli nie posiadamy takich dokumentów, należy dokonać wyceny rynkowej.

Wartość samochodu wprowadzonego do ewidencji środków trwałych staje się kosztem prowadzenia działalności, który pomniejsza zobowiązania podatkowe (podatek dochodowy). Jeśli wynosi ona nie więcej niż 10 000 zł, można zaksięgować ją jako koszt jednorazowo. W przypadku wyższych kwot konieczna jest amortyzacja środka trwałego.

Amortyzacja to stopniowe wprowadzanie wartości pojazdu w koszty prowadzenia działalności (co miesiąc część całej kwoty). W przypadku nowych samochodów amortyzacja roczna wynosi 20% wartości samochodu, czyli co roku – w miesięcznych transzach – wlicza się do kosztów działalności 20% jego wartości (konsekwencją jest również to, że cała amortyzacja trwa wówczas 5 lat). Jeśli auto było używane przez minimum 6 miesięcy, stawkę amortyzacji ustala się indywidualnie (nie więcej niż 40% rocznie, czyli amortyzacja trwa 2 i pół roku).

Sprzedaż auta

Wprowadzając auto do firmy należy pamiętać, że jego sprzedaż oznacza przychód dla firmy. Jednym słowem będzie wiązała się z koniecznością zapłacenia większego podatku dochodowego. Istnieje od tej zasady wyjątek: przedsiębiorca może podarować auto bliskiemu członkowi rodziny (najlepiej rodzeństwu lub rodzicowi). Jednak należy pamiętać, że osoba obdarowana nie może go sprzedać przez co najmniej 6 miesięcy od jego otrzymania. 


Ile kosztuje księgowość w Twojej firmie?
 

Komentarze obsługiwane przez CComment

Ocena użytkowników: 5 / 5

Gwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywna