Przyszłość księgowości w zasięgu ręki małych firm: jak technologie zmieniają zasady gry

Księgowość, choć dla wielu przedsiębiorców kojarzy się z biurokracją i stertą dokumentów, przechodzi właśnie rewolucję. Dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, stanowiącego ogromną część naszej gospodarki, zrozumienie nadchodzących zmian jest kluczowe. Nie chodzi już tylko o pilnowanie faktur, ale o wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do sprawnego zarządzania finansami i podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Czy…

cubes, choice, one, yellow, light, the one, choosing, decision, opportunity, future, hi-tech, design, selection, outstanding, special, extra, different, differ, blue light, blue future, blue tech, blue design, blue lights, choice, one, yellow, light, light, decision, opportunity, future, future, future, future, future, design, design, special, different, different, different

Główne trendy, które zmienią twoją księgowość

Świat finansów twojej firmy stoi u progu znaczących zmian. Warto poznać główne trendy, które będą kształtować przyszłość księgowości mśp w Polsce.

  • Automatyzacja na pierwszym planie: Zapomnij o ręcznym przepisywaniu faktur i żmudnym generowaniu raportów. Automatyzacja procesów biznesowych (bpa) staje się standardem. Dzięki sztucznej inteligencji (ai) i robotyzacji (rpa), wiele rutynowych zadań zostanie wykonanych szybciej i dokładniej. To oznacza oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów, a ty możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu. Już teraz dostępne są narzędzia, które odczytują dane z faktur czy automatycznie księgują transakcje.
  • Chmura twoim sprzymierzeńcem: Oprogramowanie księgowe w chmurze (cloud computing) zyskuje coraz większą popularność. Wyobraź sobie dostęp do danych finansowych twojej firmy z każdego miejsca i urządzenia, o każdej porze. To nie tylko wygoda, ale też skalowalność – dostosowujesz usługi do aktualnych potrzeb twojej firmy, płacąc zazwyczaj w formie subskrypcji. Chmura ułatwia też współpracę z twoim biurem rachunkowym i integrację z innymi systemami, np. bankowością elektroniczną czy sklepem internetowym.
  • Dane, które pracują dla ciebie: Systemy księgowe to skarbnica wiedzy o twojej firmie. Rosnące znaczenie analizy danych (data analytics & business intelligence) pozwala przekształcić te liczby w cenne informacje. Dzięki nowoczesnym narzędziom, często z pomocą ai, możesz analizować rentowność produktów, monitorować wskaźniki efektywności, prognozować przepływy pieniężne i podejmować bardziej świadome decyzje. Choć wiele mśp boryka się z wykorzystaniem pełnego potencjału analizy danych, to właśnie tutaj księgowi mogą stać się twoimi doradcami.
  • Regulacje napędzają cyfryzację: Zmiany w przepisach podatkowych i rachunkowych w Polsce stają się silnym impulsem do cyfryzacji. Wprowadzenie krajowego systemu e-faktur (ksef) czy jednolitego pliku kontrolnego dla cit (jpk_cit) wymusza na przedsiębiorcach korzystanie z nowoczesnych systemów. Choć to nowe obowiązki, warto spojrzeć na nie jak na szansę do modernizacji i usprawnienia procesów w twojej firmie.

Jak sztuczna inteligencja (ai) zmienia księgowość małych firm

Sztuczna inteligencja przestaje być domeną filmów science fiction i coraz śmielej wkracza do świata księgowości, oferując mśp nowe możliwości.

  • Automatyzacja wkracza na wyższy poziom: Ai doskonale radzi sobie z automatyzacją wprowadzania danych i wielu procesów. Technologie takie jak ocr, wspierane przez ai, potrafią inteligentnie odczytywać i interpretować dane z faktur. Rpa z kolei automatyzuje powtarzalne sekwencje działań, oszczędzając twój czas i minimalizując ryzyko błędów.
  • Ochrona przed oszustwami: Algorytmy ai i uczenia maszynowego (ml) potrafią analizować ogromne ilości danych transakcyjnych i wykrywać nietypowe wzorce czy potencjalne oszustwa. To zwiększa bezpieczeństwo finansowe twojej firmy.
  • Przyszłość w twoich danych: Analityka predykcyjna oparta na ai analizuje historyczne dane i tworzy prognozy dotyczące przyszłych wyników finansowych. To cenne wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji i planowaniu rozwoju twojej firmy.

Mobilna księgowość: twoje finanse pod kontrolą, gdziekolwiek jesteś

Smartfon staje się coraz potężniejszym narzędziem w zarządzaniu firmą, a mobilne aplikacje księgowe otwierają nowe możliwości dla mśp.

  • Aplikacje na wyciągnięcie ręki: Na polskim rynku dostępnych jest coraz więcej aplikacji mobilnych dedykowanych księgowości i fakturowaniu, idealnych dla małych firm i freelancerów.
  • Funkcje, które ułatwiają życie: Te aplikacje oferują szereg przydatnych funkcji, takich jak szybkie wystawianie faktur, zarządzanie kosztami poprzez skanowanie faktur, monitorowanie płatności, dostęp do kluczowych danych finansowych w czasie rzeczywistym, integracje z bankami czy ksef, a nawet komunikację z twoim księgowym.
  • Elastyczność i wygoda: Mobilna księgowość zapewnia ci swobodę działania. Możesz zarządzać finansami firmy z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co jest szczególnie ważne dla osób pracujących w terenie czy prowadzących biznes zdalnie.

Oprogramowanie w chmurze: nowy standard w księgowości

Oprogramowanie księgowe w chmurze to już nie przyszłość, a teraźniejszość wielu mśp. Dlaczego warto rozważyć takie rozwiązanie?

  • Współpraca bez granic: Chmura umożliwia jednoczesny dostęp do danych tobie, twoim pracownikom i biuru rachunkowemu, ułatwiając komunikację i wymianę dokumentów online.
  • Skalowalność i bezpieczeństwo: Systemy chmurowe są elastyczne i dostosowują się do rozwoju twojej firmy. Renomowani dostawcy dbają o wysoki poziom bezpieczeństwa twoich danych.
  • Integracja i aktualizacje: Chmura ułatwia łączenie systemu księgowego z innymi narzędziami biznesowymi, a aktualizacje oprogramowania są automatyczne i zgodne z najnowszymi przepisami.

Twój księgowy zmienia się razem z technologią

Rola księgowego ewoluuje. Automatyzacja przejmuje wiele rutynowych zadań, co otwiera przed specjalistami ds. finansów nowe możliwości.

  • Od rejestratora do doradcy: Tradycyjne zadania księgowe są coraz częściej automatyzowane. Przyszłość należy do księgowych, którzy stają się strategicznymi doradcami dla mśp, pomagając w analizie finansowej, optymalizacji podatkowej czy zarządzaniu przepływami pieniężnymi.
  • Nowe kompetencje na horyzoncie: Księgowi przyszłości muszą posiadać nie tylko wiedzę księgową, ale także umiejętności analityczne, technologiczne, komunikacyjne i biznesowe.

Dane w twoich rękach: jak analiza wspiera rozwój twojej firmy

Dane finansowe to cenne źródło informacji o twoim biznesie. Umiejętne ich wykorzystanie poprzez analizę może znacząco wpłynąć na twoje decyzje.

  • Od liczb do strategii: Analiza danych księgowych pozwala wyciągać wnioski, identyfikować trendy i podejmować decyzje oparte na faktach, a nie tylko na intuicji.
  • Obszary, które warto analizować: Rentowność produktów, przepływy pieniężne, struktura kosztów, kluczowe wskaźniki efektywności (kpi) – to tylko niektóre obszary, w których analiza danych może przynieść cenne informacje.
  • Narzędzia, które pomogą ci wygrać: Od prostych arkuszy kalkulacyjnych po zaawansowane systemy bi i narzędzia oparte na ai – masz do dyspozycji coraz więcej możliwości analizowania danych. Twój księgowy również może ci w tym pomóc, dostarczając czytelne raporty i interpretując wyniki.

Pamiętaj o wyzwaniach i ryzykach

Wprowadzanie nowych technologii wiąże się również z pewnymi wyzwaniami, o których warto pamiętać. Bezpieczeństwo danych, koszty wdrożenia, potrzeba nowych umiejętności, opór przed zmianą, jakość danych i ryzyko utraty kontroli – to aspekty, które wymagają twojej uwagi i odpowiedniego planowania.

Co dalej? Prognozy i rekomendacje dla twojej firmy

Rynek księgowy w Polsce dynamicznie się zmienia. Eksperci są zgodni – cyfryzacja to nieunikniony kierunek. Warto już teraz przygotować swoją firmę na te zmiany, inwestując w odpowiednie technologie, rozwijając kompetencje i budując partnerską relację z księgowym, który stanie się twoim strategicznym doradcą. Pamiętaj, przyszłość księgowości jest w twoich rękach!

Podziel się artykułem:

Firma bez księgowego?

Wypróbuj księgowość on-line Firmino

Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej witryny naszym partnerom w zakresie mediów społecznościowych, reklam i analiz. View more
Cookies settings
Akceptuję
Polityka prywatności
Privacy & Cookies policy
Cookie nameActive

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://www.mala-firma.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Pan Wydawca sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-855), przy ul. Wały Piastowskie 1/1508, NIP 5833359472, KRS 0000791050.
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: redakcja@mala-firma.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Prowadzenie newslettera
    • Prowadzenie systemu komentarzy
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo - nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  4. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: dhosting.pl

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
    • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
  3. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
  4. Operator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są anonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.
  5. Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

8. Newsletter

  1. W przypadku dokonania zapisu na newsletter Twój adres e-mail oraz imię używane są wyłącznie w celu adresowania do Ciebie korespondencji elektronicznej.
  2. Twoje dane są bezpieczne - Operator nie przekazuje ich innym firmom. Są jednak przetwarzane przez Freshmail Sp. z o.o. na podstawie osobnej umowy.
  3. W sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować sie z Operatorem pod adresem e-mail: redakcja@mala-firma.pl.
  4. Okres przechowywania Twoich danych jest nieokreślony, ale w każdej chwili możesz się wypisać z newslettera.
  5. Pamiętaj, że masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Na Twoje życzenie Twoje dane mogą również zostać przeniesione do innego podmiotu.
  6. Możesz także wnieść skargę do GIODO, jeśli uznasz, że zasłużyłem ;).
  7. Wiedz też, że w związku z wysyłką newslettera nie występuje profilowanie na podstawie Twoich danych osobowych.

9. Podziękowania

Twoje zaufanie jest dla mnie bezcenne. Dziękuję za korzystanie ze strony Mala-Firma.pl oraz za subskrypcję newslettera.


Polityka cookies

1. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

2. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:Urządzenia mobilne:
Save settings
Cookies settings