Kto potrzebuje rachunku firmowego
Pierwsza z nich to zwrot podatku z Urzędu Skarbowego i co z tego wynika. Następuje on na konto podane w CEIDG. Jeśli zaś podamy tam konto prywatne to Urząd może je uznać za konto firmowe i w razie potrzeby skontrolować. W najlepszym wypadku pracownicy fiskusa dowiedzą się, gdzie robiliśmy prywatne zakupy… W trochę gorszej wersji mogą uznać prywatne przychody – np. sprzedaż niepotrzebnych przedmiotów – za przychód z działalności. Posiadanie osobnego konta firmowego wprowadza zbawczy porządek w tym zakresie. Od razu wiadomo, który przychód jest firmowy. Istnieje ponadto obowiązek korzystania z firmowego rachunku w obrocie między firmami, gdy wartość transakcji wynosi więcej niż 15 tysięcy złotych. Nie zadziała przy tym podzielenie płatności na mniejsze transze. Z prawnego punktu widzenia istotna jest suma transakcji. Możliwe jest też, że bank zerwie umowę na konto osobiste, gdy będzie ono wykorzystywane w działalności. Chociaż w praktyce zdarza się to niezwykle rzadko, to umowy na konta osobiste zawierają zakaz wykorzystywania ich w ramach działalności gospodarczej.
Split payment i biała lista tylko z kontem bankowym dla firmy
Najsilniejszym argumentem za założeniem konta firmowego jest split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności. Nowe regulacje wymuszają na bankach prowadzenie subkont dla podatku VAT, ale tylko na rachunkach firmowych. Na koncie osobistym subkonta VAT nie znajdziesz. Co się stanie, gdy klient zapłaci nam z użyciem płatności podzielonej na konto osobiste, które nie posiada rachunku VAT? Otóż przelew zostanie zwrócony do nadawcy. Aby otrzymać przelew od klienta, który stosuje split payment, musisz posiadać rachunek firmowy.
Podobnie w przypadku tzw. białej listy podatników VAT. Trafiają na nią informacje o czynnych podatnikach VAT wraz z ich numerami kont bankowych (dane pobierane z CEIDG). Daje ona możliwość szybkiego sprawdzenia kontrahenta, czy jest płatnikiem oraz czy ktoś (np. podszywając się pod niego) nie podał złego numeru konta. Oczywiście trafiają na nią tylko rachunki firmowe. Bez niego nie trafisz na białą listę, a Twoja nieobecność może skutecznie zniechęcić kontrahentów do przelewania Ci pieniędzy.
Czy darmowe konto firmowe to mit?
Oferty rachunków bankowych dla jednoosobowej działalności gospodarczej z pozoru wyglądają niezwykle barwnie. Po chwili jednak orientujemy się, że zawsze jest to oferta gorsza niż w przypadku kont osobistych. Nawet najlepsze konta firmowe nie są całkowicie bezkosztową usługą. Czasem się zdarza, że bezkosztowe są niektóre aspekty, np. prowadzenie konta, wydanie karty płatniczej, ale płatne może być jej przedłużenie itd. Bywa też tak, że odpłatna staje się pewna czynność po wykorzystaniu darmowego limitu, np. 5 darmowych przelewów w miesiącu, a od każdego następnego opłata (mBank). To sprawia, że przed założeniem konta warto przestudiować dokument o nazwie Tabela opłat i prowizji. Z reklamy dowiemy się bowiem co jest za darmo, a z tego pliku, za co przyjdzie nam zapłacić. Na co zwrócić uwagę: prowadzenie konta, transakcje, subkonta, wydanie karty płatniczej, posiadanie/używanie karty płatniczej, wypłaty (bankomaty i/lub oddział), wpłata we wpłatomatach i/lub oddziale. Trochę poniżej znajdziesz porównanie kont firmowych, z którego dowiesz się jakie konto wybrać.
Dopasuj do swoich potrzeb
Nie każdy wpłaca do banku utarg w gotówce albo płaci firmową kartą. Wybierając konto bankowe dla firmy postaraj się je dopasować do swojej sytuacji. Na przykład: ja korzystam tylko z przelewów, więc zakładając konto dla firmy odmówiłem założenia karty płatniczej (odpłatnej w moim banku). W ten sposób mam za darmo to, czego potrzebuję, a nie płacę za to, czego nie chcę.
Firmowe tam gdzie prywatne
Jednym z tricków, który warto sprawdzić jest możliwość założenia konta firmowego w tym samym banku, w którym posiadamy już konto osobiste. Najczęściej daje nam to udogodnienia, takie jak:
- darmowe i natychmiastowe przelewy między tymi kontami,
- jedno logowanie do obu kont.
Samemu jednak z tego pomysłu nie skorzystałem, bo oferta firmowa w moim banku była po prostu fatalna. Nie warto na siłę.
Jak założyć najlepsze konto firmowe
Konto dla firmy zakładasz dopiero, gdy rozpoczniesz działalność. Musisz też posiadać już NIP. Banki prześcigają się w ułatwianiu procesu podpisywania umowy. Oprócz tradycyjnej wizyty w oddziale, możemy konto założyć także przez Internet. Bank przysyła wówczas umowę kurierem. Niektóre banki umożliwiają „podpisanie umowy” za pomocą symbolicznego przelewu, np. 1 zł z innego własnego konta – to najwygodniejsze rozwiązanie. Obecnie banki prześcigają się w ułatwianiu zakładania konta bez wizyty w siedzibie, proponując różne sposoby potwierdzenia swojej tożsamości, takie jak weryfikacja przez wideo, selfie z dowodem czy e-dowód.
Przy tej okazji zachęcam do zakładania konta poprzez tę stronę. Na końcu tego tekstu umieściłem aktualne porównanie najciekawszych ofert bankowych. Są to najkorzystniejsze konta bankowe dla małych firm, jakie obecnie są dostępne. Kliknięcie przycisku „Załóż konto” przenosi bezpośrednio na stronę banku. Jeśli podoba Ci się ta strona, to załóż konto korzystając z poniższych linków. Dzięki!
Po założeniu konta nie zapomnij zaktualizować swój wpis do CEIDG. Trzeba tam podać numer konta i wskazać nazwę banku.
Uważaj na usługi dodatkowe
Aby uatrakcyjnić ofertę dla przedsiębiorców banki rozbudowują ją o wiele usług dodatkowych. Niektóre są typowo finansowe, np. łatwa i atrakcyjna ścieżka kredytowa czy krótkie, wygodne lokaty. Inne zaś są mniej typowe: jeden bank proponuje wirtualne biura w dużych miastach, w innym możemy zamawiać wizytę mobilnego wpłatomatu. Jeśli z tymi usługami jest Ci po drodze, to korzystaj. Zwróć jednak bardzo dokładnie uwagę na koszty, jakie się z nimi wiążą. Przykładowo jeden z banków proponuje księgowość internetową, której podstawowa cena (po zakończeniu okresu promocyjnego) wynosi 300 zł miesięcznie, czyli 8 razy więcej, niż taka sama usługa np. w Firmino.
Bank zawsze można zmienić
Twój bank zmienia zasady? Ty zmień bank! Oferta produktowa tych instytucji żyje pewnym cyklem. Najpierw proponują wspaniałe warunki. Gdy już zdobywają większą grupę nowych klientów, wprowadzają pewne opłaty lub warunkują nieodpłatności. Dalsze korzystanie z takiego konta może Cię trochę kosztować. Gdy już zdecydujesz się na zmianę pamiętaj koniecznie poinformować o tym swoich kontrahentów. Warto zaznaczać ten fakt w korespondencji oraz na samej fakturze – można dopisać „Uwaga. Zmiana numeru konta.„. Stare konto pozostaw jeszcze czynne przez dwa lub trzy miesiące, aby upewnić się, że wszyscy zastosowali się do zmiany.
Ranking kont firmowych – TOP3
Darmowe:
prowadzenie rachunku
przelewy krajowe
przelewy natychmiastowe
przelewy europejskie
karta płatnicza
karta wielowalutowa
wypłaty w bankomatach
wypłaty za granicą
wypłaty w oddziałach
dostęp do wpłatomatów
Ponadto:
terminal płatniczy
pożyczka na start
faktoring
leasing
oferta oszczędnościowa
aplikacja mobilna
Darmowe:
prowadzenie rachunku
przelewy krajowe
przelewy natychmiastowe
przelewy europejskie
karta płatnicza
karta wielowalutowa
wypłaty w bankomatach
wypłaty za granicą
wypłaty w oddziałach
dostęp do wpłatomatów
Ponadto:
terminal płatniczy
pożyczka na start
faktoring
leasing
oferta oszczędnościowa
aplikacja mobilna
Darmowe:
prowadzenie rachunku
przelewy krajowe
przelewy natychmiastowe
przelewy europejskie
karta płatnicza
karta wielowalutowa
wypłaty w bankomatach
wypłaty za granicą
wypłaty w oddziałach
dostęp do wpłatomatów
Ponadto:
terminal płatniczy
pożyczka na start
faktoring
leasing
oferta oszczędnościowa
aplikacja mobilna
Komentarz do zestawienia
Konto Biznes z Żubrem w Banku Pekao. To wg. nas obecnie najlepsza oferta. Wyróżnia ją kilka rzeczy. Obecnie dla nowych przedsiębiorców dostępna jest promocja, w której można zyskać do 3000 zł premii z Kontem Biznes z Żubrem. Aby konto było bezpłatne wystarczy spełnienie tylko jednego warunku: może to być wpływ 2000 złotych lub wykonanie z rachunku minimum jednego przelewu do ZUS na kwotę minimum 300 zł. Po prostu bank musi wiedzieć, że korzystasz z konta. Wydanie karty jest darmowe, a opłata miesięczna nie jest pobierana pod warunkiem wykonania transakcji bezgotówkowych w ciągu miesiąca na kwotę co najmniej 500 zł. Karta może być wielowalutowa i korzystać z darmowych subkont dostępnych w wielu walutach obcych. Darmowe są oczywiście wypłaty i wpłaty w bankomatach Pekao, a także dwie w miesiącu gratisowe wypłaty z innych bankomatów. W tym banku znajdziesz również ofertę karty kredytowej, pożyczki na start działalności, leasingu i faktoringu. Warta uwagi jest też świetna aplikacja mobilna PeoPay, z bardzo wygodną funkcją „skanuj i płać”. Przejdź na stronę Banku Pekao i załóż konto.
Konto Firmowe Online w Santanderze. Otwarcie konta firmowego online w Santander Banku wiąże się z atrakcyjnymi promocjami, w tym z 0 zł za prowadzenie konta przez 24 miesiące. Oferta obejmuje również bezpłatne krajowe przelewy internetowe oraz wypłaty z bankomatów Santander Banku. Możliwe jest uzyskanie premii do 1200 zł po spełnieniu określonych warunków (wystarczy już jedna transakcja w miesiącu). Po okresie promocyjnym standardowa opłata za konto wynosi 15 zł miesięcznie, ale często można jej uniknąć. Konto zapewnia wygodny dostęp do finansów firmy online i mobilnie przez całą dobę. Umożliwia łatwe zarządzanie przelewami, saldem i historią transakcji. Integracja z usługami banku, takimi jak eFaktura, ułatwia prowadzenie działalności. Posiadanie konta firmowego zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa i daje dostęp do innych produktów finansowych. Przejdź na stronę Santander Bank Polska i załóż konto.
iKonto Biznes od Alior Bank. To również dobre konto firmowe. Warunek jest tylko taki, że trzeba go używać, czyli – aby było darmowe – trzeba mieć wpływy przynajmniej 2000 złotych miesięcznie oraz wykonać co najmniej 4 płatności kartą (jeśli nie płacisz kartą firmową to lepiej przejdź do oferty Banku Pekao). Wszystkie przelewy są bezpłatne – również te za granicę. Wypłacać za darmo można w bankomatach Alior Banku oraz jeden raz w miesiącu z Planet Cash lub Euronetu. Warto zwrócić uwagę na Pakiet Finansowy Biznes jaki bank oferuje wszystkich przedsiębiorcom. W jego ramach można uzyskać: kredyt obrotowy, kredyt na inwestycje, kartę kredytową, faktoring lub leasing.
Przejdź na stronę Alior Banku i załóż konto.
* pisząc wszędzie powyżej o darmowych przelewach mam na myśli przelewy zlecane przez Internet – realizacji przelewów zlecanych w okienku banku nikt nie oferuje bez opłat.
Konta spoza rankingu
Jeśli wybierasz konto spoza rankingu, to skorzystaj proszę z poniższych linków, aby przejść na stronę banku:
