Jak zatrudnić cudzoziemca?

Formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemca zależą od jego obywatelstwa. Niemca, Francuza, Czecha i obywateli pozostałych państw UE zatrudnisz tak samo jak Polaka. Podobnie wygląda sytuacja przy zatrudnianiu mieszkańców państw z Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

4784749

Schody zaczynają się przy obywatelach państw trzecich, choć i tu są furtki, dzięki którym uzupełnienie zespołu w firmie wcale nie jest pracochłonnym pod względem formalności procesem. Zatrudnienie cudzoziemca na pierwszy rzut oka wydaje się skomplikowaną procedurą, ale między innymi dzięki otwartym granicom UE, Schengen, mieszanym małżeństwom czy zwiększającej się liczbie cudzoziemców w polskich szkołach i uczelniach, tak nie jest.

Co jest podstawą przy zatrudnianiu cudzoziemców? I jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy, gdy zatrudnia obcokrajowca?

Legalny pobyt – podstawa zatrudnienia obcokrajowca

Cudzoziemcy przebywają na obszarze Polski m.in. na podstawie wiz, kart pobytu i zezwoleń na pobyt czasowy i stały. Nie każda wiza zezwala na pracę – przykładem wiza turystyczna (01). Natomiast każdy obcokrajowiec przebywający na terenie Polski musi posiadać dokument potwierdzający prawo do pobytu. Dlatego pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jeśli planujesz zatrudnić osobę o innym niż polskie obywatelstwie, jest sprawdzenie podstawy pobytu.

Cudzoziemiec ma możliwość ubiegania się o pobyt czasowy i zezwolenie na pracę w jednym jest to tzw. zezwolenie jednolite bądź inaczej określane ogólnym. Mogą starać się o nie obywatele państw trzecich, czyli mieszkańcy krajów spoza Unii Europejskiej oraz spoza Szwajcarii, Islandii, Norwegii i Liechtensteinu.

Jeśli znajdziesz pracownika za granicą i planujesz go zatrudnić, to możesz załatwić dla niego zezwolenie na pracę. Na tej podstawie przyszły pracownik złoży wniosek o wizę. Nie każda wiza umożliwia wykonywanie pracy. Przyszły pracownik powinien uzyskać wizę:

  • krajową „D” (z odpowiednim oznaczeniem),
  • Schengen „C” (z odpowiednim oznaczeniem).

Nie możesz zatrudnić pracownika przebywającego na podstawie wspomnianej wizy turystycznej oraz wizy „20” – korzystanie z ochrony czasowej.

Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest sprawdzenie prawa pobytu cudzoziemca oraz wykonanie kopii dokumentu, który to potwierdza i przechowywanie jej w aktach pracowniczych przez cały okres trwania umowy (zarówno przy zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę jak i zlecenie). Co istotne przechowuje się kopię, oryginał należy do właściciela.

Zatrudnienie cudzoziemca z krajów UE i EOG

Polacy chętnie wyjeżdżają do pracy za granicą, ale i Polska staje się atrakcyjnym rynkiem dla mieszkańców innych krajów. Polskie biznesy podbijają europejskie rynki, zatem przedsiębiorcy  zatrudniają też pracowników z krajów UE i EOG.

Jak zatrudnić obywatela UE?

Obywatele Unii Europejskiej nie potrzebują zezwolenia na pracę. Cudzoziemca z kraju UE zatrudnisz tak samo jak Polaka. Obywatele państw UE cieszą się specjalnymi uprawnieniami, mogą:

  • przyjechać do Polski w celu poszukiwania pracy – ich pobyt jest legalny,
  • znaleźć pracę bez konieczności załatwiania zezwolenia na pracę,
  • podjąć pracę – jeśli otrzymają taką ofertę.

Cudzoziemcy z UE mogą legalnie pracować na terenie Polski bez zezwolenia na pracę. Zazwyczaj pracownicy są zatrudniani na dłużej niż 3 miesiące. Zatem warto przypomnieć pracownikowi, który pochodzi z jednego z krajów z UE, że w przypadku pobytu powyżej 3 miesięcy należy ten fakt zgłosić w urzędzie wojewódzkim.

Jak zatrudnić cudzoziemca z obszaru EOG i Szwajcarii?

Europejski Obszar Gospodarczy obejmuje 27 państw UE oraz Islandię, Norwegię i Liechtenstein. Te trzy państwa wraz ze Szwajcarią tworzą EFTA (Europejskie Stowarzyszenie Wolnego Handlu).  Zatrudnienie cudzoziemca ze wskazanych państw, włącznie ze Szwajcarią, wygląda tak samo jak naszego obywatela, nie jest konieczne zezwolenie na pracę. I podobnie jak w przypadku obywateli państw członkowskich UE, istotne jest zgłoszenie pobytu w urzędzie wojewódzkim, jeśli będzie dłuższy niż 3 miesiące.

Jeśli chcesz zatrudnić mieszkańca państwa UE, EOG bądź Szwajcarii z pomocą przychodzi EURES – Europejska Sieć Służb Zatrudnienia. W ramach usług EURES są m.in.: wsparcie w zatrudnianiu pracowników z ww. obszarów, reprezentacja firmy na zagranicznych targach, pomoc w rozmowach kwalifikacyjnych.

Jak zatrudnić mieszkańca Europy Wschodniej? – Uproszczona procedura

W Polsce pracuje już ponad milion obcokrajowców, co stanowi 6,6% zatrudnionych. Największą grupę stanowią sąsiedzi z Ukrainy. Polska jest również atrakcyjnym krajem do pracy dla Białorusinów i Gruzinów – to oni stanowią kolejne dwie najliczniejsze grupy pracowników wśród obcokrajowców. 

Mieszkańców pięciu krajów Europy Wschodniej zatrudnisz w oparciu o uproszczoną procedurę. Są to: Mołdawia, Ukraina, Armenia, Gruzja, Białoruś. Uproszczona procedura nie oznacza zwolnienia pracodawcy ze sprawdzenia legalności pobytu w Polsce. Mieszkańcy z wymienionych państw Europy Wschodniej muszą posiadać dokument potwierdzający pobyt, może być to zezwolenie na pobyt czasowy jak i wiza.

Uproszczona procedura – tzw. oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy możesz złożyć w powiatowym urzędzie pracy, jeśli wszystkie poniższe warunki są spełnione:

  • cudzoziemiec ma obywatelstwo jednego z wymienionych powyżej krajów,
  • okres świadczenia pracy nie przekracza 24 miesięcy,
  • cudzoziemiec podejmie pracę nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,
  • wynagrodzenie nie będzie niższe od pensji innych pracowników na tożsamym stanowisku,
  • praca nie jest zaliczana do kategorii pracy sezonowej (wymagane zezwolenie).

Jeśli złożona dokumentacja jest poprawna, to czas wpisu do ewidencji wynosi 7 dni. Bez wpisu cudzoziemiec nie może podjąć legalnej pracy.

Cudzoziemiec może pracować na podstawie oświadczenia u więcej niż jednego pracodawcy. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia odrębnego oświadczenia. W sytuacji zmiany stanowiska pracy, warunków, miejsca pracy musisz złożyć nowe oświadczenie.

Uproszczona procedura omija test rynku pracy. Przy okazji warto wiedzieć, czym jest taki test? Polacy mają pierwszeństwo w zatrudnieniu i dlatego przed wnioskowaniem o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca wymagana jest informacja od starosty, że na etat nie czeka Polak zarejestrowany w urzędzie pracy. Test rynku pracy nie zawsze jest konieczny, przykładowo nie jest wymagany, gdy chcesz zatrudnić obcokrajowca w zawodach deficytowych.

Jak zatrudnić cudzoziemca z państw trzecich?

Szczególnie chętnie do pracy w Polsce przyjeżdżają mieszkańcy Indii, co widać w statystykach. Już 1,9% obcokrajowców zatrudnionych w Polsce stanowią Hindusi, korzy sprowadzają też do nas swoich bliskich.

Legalizacja pobytu cudzoziemca z krajów trzecich ma miejsce na podstawie wizy, karty pobytu bądź zezwolenia na pobyt czasowy.

  • Ruch bezwizowy – obywatele części krajów mogą przyjechać do Polski bez wizy, od mieszkańców niektórych państw, jak np. Albania, Czarnogóra, Serbia, wymagane są paszporty biometryczne. Aby legalnie pracować, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę. Cudzoziemiec w ramach ruchu bezwizowego może przebywać 90 dni w ciągu 180 dni.
  • Wiza – mieszkańcy m.in. wspomnianych Indii potrzebują wizy (krajowa D bądź Schengen C), by wjechać do Polski. Jeśli w planach jest praca, wówczas muszą załatwić wizę, która umożliwia podjęcie legalnego zatrudnienia w Polsce. „05b” – praca sezonowa, „06” – wydawana zazwyczaj na podstawie zezwolenia na pracę. Cudzoziemiec może wnioskować również o wizę Schengen (pobyt do 90 dni w ciągu 180 dni), nie tylko w Polsce, bo w całym obszarze strefy. Wiza krajowa – D uprawnia do dłuższego pobytu niż 90 dni, a maksymalnie do roku.
  • Pobyt czasowy – daje cudzoziemcom uprawnienia do legalnej pracy w Polsce, pod warunkiem, że w tym celu został wydany. Na terenie Polski obowiązują również zezwolenia na pobyt czasowy wydane przez inne kraje Schengen.

Zanim złożysz wniosek o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, sprawdź, czy jest ono konieczne. W niektórych przypadkach nie jest wymagane, np. od uczniów i absolwentów polskich uczelni i szkół ponadpodstawowych, od posiadających Kartę Polaka, od posiadających zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, od osób, których małżonek ma polskie obywatelstwo.

Podziel się artykułem:

Firma bez księgowego?

Wypróbuj księgowość on-line Firmino

Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej witryny naszym partnerom w zakresie mediów społecznościowych, reklam i analiz. View more
Cookies settings
Akceptuję
Polityka prywatności
Privacy & Cookies policy
Cookie nameActive

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://www.mala-firma.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Pan Wydawca sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-855), przy ul. Wały Piastowskie 1/1508, NIP 5833359472, KRS 0000791050.
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: redakcja@mala-firma.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Prowadzenie newslettera
    • Prowadzenie systemu komentarzy
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo - nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  4. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: dhosting.pl

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
    • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
  3. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
  4. Operator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są anonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.
  5. Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

8. Newsletter

  1. W przypadku dokonania zapisu na newsletter Twój adres e-mail oraz imię używane są wyłącznie w celu adresowania do Ciebie korespondencji elektronicznej.
  2. Twoje dane są bezpieczne - Operator nie przekazuje ich innym firmom. Są jednak przetwarzane przez Freshmail Sp. z o.o. na podstawie osobnej umowy.
  3. W sprawie przetwarzania danych osobowych można kontaktować sie z Operatorem pod adresem e-mail: redakcja@mala-firma.pl.
  4. Okres przechowywania Twoich danych jest nieokreślony, ale w każdej chwili możesz się wypisać z newslettera.
  5. Pamiętaj, że masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Na Twoje życzenie Twoje dane mogą również zostać przeniesione do innego podmiotu.
  6. Możesz także wnieść skargę do GIODO, jeśli uznasz, że zasłużyłem ;).
  7. Wiedz też, że w związku z wysyłką newslettera nie występuje profilowanie na podstawie Twoich danych osobowych.

9. Podziękowania

Twoje zaufanie jest dla mnie bezcenne. Dziękuję za korzystanie ze strony Mala-Firma.pl oraz za subskrypcję newslettera.


Polityka cookies

1. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

2. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:Urządzenia mobilne:
Save settings
Cookies settings