fbpx

Z księgowości internetowej korzystam od swoich pierwszych kroków jako samodzielny przedsiębiorca. To rozwiązanie - jego wygoda i oszczędność - tak przypadło mi do gustu, że nawet nie sobie wyobrażam współpracy z „tradycyjnym” biurem księgowym.

Jak działa księgowość internetowa

Dane Twojej firmy podajesz tylko raz. System zajmuje się resztą – od numeracji dokumentów do odnalezienia adresu Urzędu Skarbowego, no i oczywiście księgowaniem (Księga Przychodów i Rozchodów, zakup i sprzedaż VAT, amortyzacja itd.). Wystarczy wystawiać faktury bezpośrednio w serwisie, a księgowość online sama je zaksięguje. Pozostaje jeszcze wprowadzić dane o kosztach (rodzaj kosztu i kwota) i otrzymujemy kompletnie wypełnione i gotowe do wydruku deklaracje PIT-5, ZUS DRA i inne. Wszystko, czego potrzebujesz w działalności gospodarczej.

Jakie funkcje posiada księgowość internetowa

Polecana przeze mnie księgowość online to prawdziwy kombajny narzędzi do prowadzenia firmy. Od najbardziej podstawowych czynności księgowych:

  • wystawianie faktur,
  • rejestrowanie wszelkich kosztów i przychodów,
  • odpowiednia ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów, a także automatyczne prowadzenie Ewidencji Zakupów i Sprzedaży VAT,
  • obliczanie zobowiązań podatkowych (dochodowy, VAT) oraz składek ubezpieczenia (ZUS),
  • Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – tworzenie i wysyłanie do Urzędu Skarbowego,
  • ewidencja i amortyzacja wyposażenia, środków trwałych i pojazdów.

Po zaawansowane narzędzia dla firm:

  • wbudowany system CRM, ułatwiający utrzymywanie kontaktów z kontrahentami i klientami,
  • rozbudowany system magazynowy, z ewidencją ilości i wartości towarów i produkcji,
  • narzędzia do złożonych analiz (sprzedaży, pracy, wykorzystania zasobów itp.),
  • pełna i automatyczna integracja z wieloma aplikacjami, sklepami internetowymi, systemami płatności internetowych itp.

Dla kogo księgowość internetowa?

Z usług księgowości online powinni korzystać przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem „na zasadach ogólnych” lub podatkiem liniowym i/lub będący płatnikami VAT. Usługa skierowana jest do mikroprzedsiębiorstw i małych firm.

Polecam szczególnie, jeśli przychód opiera się na dużej ilości dokumentów wskazujących małe kwoty – wówczas księgowość online daje największe oszczędności, bowiem biura księgowe uzależniają swoje cenniki od ilości dokumentów, a tutaj opłata jest stała. Jednak to nie jest jedyny powód, aby zdecydować się na takie rozwiązanie - poniżej opisuję całą listę zalet.

Czy księgowość online jest bezpieczna?

Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają łatwo odzyskać całą dokumentację w razie jej utraty lub zniszczenia. Wystarczy ją wówczas po prostu ponownie wydrukować. Archiwizacji dokonuje administracja serwisów, a ponadto można regularnie zapisywać wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej na własnych nośnikach danych. Tych dokumentów nie sposób utracić.

Ile zaoszczędzę na księgowości internetowej?

Cena dostępu do serwisu księgującego to wydatek rzędu 18 zł na miesiąc. Istnieją odrobinę droższe rozwiązania (np. 39 zł miesięcznie), które mają dodatkowe funkcjonalności. Porównanie ofert znajduje się poniżej. Najtańsza oferta tradycyjnych biur księgowych to z reguły 99 zł, ale z bardzo ograniczoną liczbą dokumentów, np. do 3 faktur w miesiącu - powyżej też liczby cena wzrasta, np. o do 199 zł. Księgowość online jest więc kilkukrotnie tańszą alternatywą dla biura księgowego.

 

Księgowość online - ranking, porównanie ofert

 

Szybkafaktura.pl, inFakt, ING Księgowość - komentarz do zestawienia

Szybkafaktura.pl to prostota bez niepotrzebnych fajerwerków. Logiczny interface ułatwia pracę. Na pierwszy rzut oka serwis może wygladać trochę staromodnie, ale w trakcie użytkowania okazuje się, że wszystko jest tak, gdzie powinno i pracuje się dobrze. Cieszy moduł kadr i płac, który w tego rodzaju programach wcale nie jest normą, a jego brak czasem okazuje się problemem. Zarejestruj się za darmo.

inFakt to wygoda, dzięki wielu użytecznym funkcjom. Można na przykład wprowadzać koszty poprzez zrobienie zdjęcia fakturze telefonem z ich aplikacją. Program odczyta co znajduje się na dokumencie. A plik JPK wyślesz jednym kliknięciem. Ofertę wyróżnia świetna aplikacja mobilna oraz łatwa integracja ze sklepem internetowym. Zarejestruj się za darmo.

ING Księgowość łączy w sobie intuicyjne i przejrzyste zarządzanie księgowością w firmie. Jest zaprojektowana w taki sposób, aby każdy przedsiębiorca mógłby samodzielnie rozliczać i wysyłać deklaracje podatkowe online. W połączeniu z odczytywaniem danych ze skanów faktur i przystępnym fakturowaniem stanowi świetnie narzędzie dla początkującego przedsiębiorcy. Co ważne, nie trzeba mieć konta w banku ING, aby skorzystać z ich księgowości. Zarejestruj się za darmo.

 
PS. Istnieje jeszcze co najmniej kilka serwisów księgowości internetowej, które nie trafiły do zestawienia. Czasami pytacie dlaczego nie przedstawiam takiej lub innej oferty księgowości online. Przede wszystkim ze względów technicznych - trudno zestawić wszystkie oferty z zachowaniem czytelności. Dlatego postanowiłem przedstawić trzy serwisy o wyraźnie odmiennym podejściu, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie. Są to ponadto księgowości przeze mnie sprawdzone pod względem funkcjonalności, liczby klientów oraz historii, czyli doświadczenia ich twórców.

Ocena użytkowników: 5 / 5

Gwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywna
 

Korzystając z tej strony, wyrażasz zgodę na użycie plików cookies.

Aby dowiedzieć się więcej poznaj Politykę prywatności oraz Politykę cookies.